采购与供应商的关系,唇齿相依,不离不弃。怎么感觉有些熟悉?他们像不像一对夫妻?
当你做了采购,需要开发供应商,这好比寻找恋爱的对象。
一开始认识都是彼此给对方承诺一个美好的未来,对采购来说就是打算和供应商长期合作,相当于恋爱过程中的憧憬结婚。虽然有时候双方自己也都不相信这个空中楼阁。一开始接触时,供应商对采购人员的款待就和谈恋爱时男女,约会请客一样,非常重要。必须要下一定的本钱给对方留下好的第一影响,对供应商来说就是招待费用,对男孩子来说就是恋爱的前期约会成本。如果供应商一开始就招待标准很差。我相信没有一个采购人员会心理很爽,想把这个项目给这个供应商吧,谈恋爱也一样。
如果一开始接触后采购人员发现这个供应商不适合共同发展项目的话,估计做出的举动就和女孩子第一次见面发现男孩子不适合自己一样,多数还是会选择继续接触,先稳住他再去找更好的。
也有的人属于见一个爱一个,花心大萝卜的类型,结果接触时间长了或者遇到事情了才发现:这个女孩子(供应商)有好多缺点,真是让人难以忍受!可又能怎么办呢?
所以,开发供应商阶段一定要多进行考察比较,先谈-后恋-再爱。可不能一接触就谈恋爱,随后马上结婚,即开发为供应商,那可真是后患无穷!
正式建立买卖关系前大家可以相互认识了解,这个时候你可说供应商这里不好,哪里不对,反正这些供应商自身的问题,与你无关。你可以选择继续观察他,也可以坚决地离他而去。
订婚时
供应商开发有时候其实也是和选择结婚对象一样,是需要门当户对的。
作为采购,自己买的东西每次零零碎碎,金额又不大,还没办法按时即使付款或没有足够的周转资金,然后又喜欢傍大款,这样下来,你一定很累,就像一些相对平凡的的女孩子喜欢上富二代一样,就算娶进了门,也有随时都被人踢出豪门的可能!早知如此,何必当初呢?为何不在当初就嫁一个跟自己背景差不多,对自己好的,哪怕过着男耕女织的生活,也总比每日以泪洗面好吧。
因此,在诸如“穷产品”的“穷采购”事情上,你可以找个一般般的贸易商代办就好了,多花不了多少钱,却省了很多事!
而且,一旦确定正式的合作关系后,你对供应商的言论就要稍加控制了。如果供应商出了品质或供货问题,你首先要做的检讨是“我真的将要求明确的告诉供应商了吗?(产品规格,交货地点,交货时间,品质标准等)供应商听明白了吗?有没有明确的文件约定呢?
结婚后
供应商开发进来后,需要培养。就像结婚后,相互之间需要包容一样。
没有天生就优秀的供应商。在确定与供应商的合作以后,需要不断培养,教育。一步一步,甚至包括如何与你约见,你告诉他,想约见必须写邮件提前安排并确定会谈内容,约见后,一定要做会议纪要,之后还得有跟踪落实;再比如,送货一定要带订单复印件,需要整百包装,包装必须如何如何等等等等,久而久之,这样的供应商就可以培养成“贤妻良母供应商”,这样你的工作开展起来就可以很简单了。
结婚多年后
供应商需要深度合作。就像结婚很久后,夫妻亦是知己。
很多采购每天遇见一个产品又去找供应商,却不知道没开发一个新供应商进来,都增加不少管理成本,其实大可不必这样,你很多事情其实是可以让你的供应商去做的。现在的采购管理模式,跟以前有很大的不一样,很多企业在供应商数量上都在裁减而不是在增加。所以,应该尽量开发同一个供应商的多重可能。
要离婚吗?
如果发生了貌似不可调和的问题,也许有的人就会选择离婚来解决,以为这样会比较利落、干脆。
比如国外的采购,每次供应商做的不好,于是说不合作不合作,典型的欧洲婚姻思想。作为中国人,我不赞成随时都用解除合作关系去威胁恐吓供应商,因为在这样的情况下,别人对你也不会忠诚的,当你想跟人家“一次性”关系的时候,人家也一样想着跟你“一次性”关系,因此,价格好不好,服务好不好,也不是他思考的重点,他想的就是如何赚一笔是一笔。
结 语
不管是采购还是婚恋,都一样需要认真踏实、互相尊重的态度,只有这样,你们才能获得真正想要的。