老采购背景介绍
人物素描
在500强外企待过5年(寻源职位),在国内某大型知名企业做采购经理6年+。精通供应链管理。话少人帅。大局观念强。目前职业发展稳定康健,对未来信心满满。
最近和一个老同事聊天感受很多,之前是我的部下,年初刚刚跳槽到另外一家国内民营企业(公司规模300人左右的样子)做采购主管职位。大半年不见,感觉她心态老了很多,一见面就是一番叙旧,之前关系尚可,我对所有的部下要求相对比较严格,但也还算公正。所以离开之后,老部下对我的怀念大于“相忘于江湖”。
文/生意汇商学院 本文部分情节属于虚构,请勿对号入座
老大,好后悔离开XX,离开了你的庇护才知道采购行业的残酷,现在自己管理供应链了才知道个中滋味,也才明白当初你对我们大家的好是真的好。
你现在自己做老大如何不好啊?翅膀硬了,就应该飞出去,世界那么大,要有耐心和决心。
这大半年的经历像是过了好几年一样。以前在你手下做事,很多事情都是你帮我们大家担着,心里真的很感恩遇到你这样好的老大。现在才知道大哥不好做。
怎么个不好啊?说来听听。
就拿换供应商这件事来说吧,以前我以为做采购经理想换掉供应商那不是轻而易举的事情,结果我幼稚了,被狠狠的折磨得欲生欲死。举两个例子:
我们公司有个辅料供应商价格超级高,之前我们的XX公司的时候相同采购量的这类产品单价比我现在的公司至少便宜3毛钱,一年下来就高了二百多万呢。谈价格怎么谈都不肯降价,牛哄哄的。于是我就想换掉他。结果吃苦头了,原来这个供应商是老板小舅子的关系户。我捅了一个马蜂窝。
第二个供应商是我们的厂服供应商,相同材质的厂服比别人每套贵了20块钱。一年也是多了三十多万的支出。我也没有多想,这种产品的采购我觉得不需要多想,换掉是理所当然的。结果这个供应商是我们老板的相好。一个电话告状,老板把我灰头土脸的刁了一顿。
这只是其中最作的两个例子。终于明白为何之前的采购经理在这里的工作时间都没有超过2年的,我的上一任只做了半个月就走了。哎......
在很多企业的供应链里面,关系户型的供应商是不可或缺的。天气好的时候他们锦上添花,天气差的时候,他们也能雪中送炭。所以,存在都是合理的。哪怕是外资企业,也不能保证百分百的纯粹,比如台资,日资,德资的抱团,就有这种“血缘”成分在里面。
还有企业的发展也有很多类型,供应商的选择有时候也是平衡利益的一种战术。比如合伙人带进来的供应商,股东们不方便出面砍掉;还比如老板的亲戚或情人或某某高官的亲戚,老板不好处理;还有些是老板的朋友,专业帮老总洗钱因为老板不是终端老板只是个“马甲”;也有些是本地的黑社会垄断比如废品收购很多这种性质的,换了会危及人身安全什么的......还有些是企业高管在外面配合开的二级工厂......
有些供应商是老板睁一只眼闭一只眼养着的,有些是老板碍于情面不能“杀”的,还有些是老板保命的......总之,这些关系户都有“背景”,而你初来乍到,只有背影,所以大开杀戒的最终结局就是把自己弄得灰头土脸,要么出众要么出局。
从目前的情况看,你还算优秀的,因为没有被老板淘汰出局。但你的工作开展就辛苦了,因为动了太多既得利益者的奶酪。
不是我优秀,而是因为公司根本招不到比我更优秀的人,也没有人接手我的工作。所以我的辞职被老板驳回了。做着做着又快到年底了,就先做做吧。
我虽然捅了马蜂窝,但也做了很多事情,比如公司的交付率比以前好了很多,优质供应商付款严格遵守合同规则,不配合的供应商砍不掉但我也会让他们不舒服比如取消独家供货的权力,所有的物料都需要至少两到三家供应商,并且能力相当,做生意需要基本的游戏规则。
我把我们大企业的那一套做法搬了部分过来。过程肯定是有的痛苦的,但不做更痛苦。都是苦,我别无选择,只能初生牛犊不怕虎。
想起以前,我们更换供应商,那个流程的复杂,当时我还抱怨老大你有时候太过分,显得太独裁。比如三家价格差不多的,你为何不选最便宜的供应商,而选择价格第二低的。现在想想,我还是太嫩了。
对于采购来说,价格最低当然是最美丽的。但我们要反过来思考,一个产品如果价格老是接近成本,供应商的利润来自哪里?没有利润就没有服务。像我们这种大企业,安全有时候比价格更重要。有些供应商为了做进来可以恶性报价竞争,最后可能会牺牲部分品质或服务,这是非常痛的结果。
如果品质不合格,价格再便宜都是失败的采购。因为时间浪费了,并且老板会觉得我们很无能,重新再来一次又是重复流程。最后花的成本其实更高。
如果服务不好,这个不用我说了,你分分钟有受虐的感受。
另外,一个物料的价格刚开始就低得离谱,以后如何降本?特别是这两年物料人工都暴涨的时候,这种供应商别说降价了,只会涨得更高更离谱。而大公司的常规物料很多都是各个季度都有降本指标的,这不是给自己找苦吃吗?
当然,如果价格确实合理还是会选择最低价的。这对采购师自我的修行能力要求很高,需要有一定的判断力。而判断力来自基本功。
所以,不合规的供应商一时兴起导进来,最后肯定是恶言恶语的踢出去。对于采购来说,单价只是成本的一部分,我们的管理重点应该是TCO(总拥有成本)最低原则,这样比较容易善始善终。
谢谢老大,现在慢慢体会你的良苦用心了。
要对自己有信心。痛的过程也是自己强大的过程。老板不淘汰你,就说明心里还是认可你的。如果有一天其实不想干了,欢迎回来。不过我还是希望你能越飞越高哦。哈哈