采购成本管理

CPPM刚签合同,领导却要求重新谈价,如何应对?

最后更新:2019-12-13 15:10:25 浏览:2900次

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采购这份工作听上去光鲜靓丽,但实际其中的辛酸,没有做过的人是不能想象的,就像夏虫不可以语冰一样,如果对未从事过采购工作的人讲这些,他们会答复你两个字“呵呵”。

 

就像现在我们遇到的这个问题:刚签订了合同,领导要求重新谈判价格,如何办?一听到这事的时候,第一反应是“凉拌”!

 

冷静下来再想:如果真的“凉拌”,采购的这份工作估计也快凉了。毕竟做采购工作,公司不是看你有多本事,而是看你有多老实。整理好心情,收拾旧山河继续闯关吧!

 

一般来讲,每个公司都会有自己的采购流程:先有采购计划、采购申请,然后有采购结果审批流程,再有合同签订流程。现在合同都已经签订了,领导又让谈判价格,肯定是有意外情况发生。首先要了解事情发生的背景,然后才能够对症下药。

1、领导从别的渠道打听到价格比所签合同价格低。

 

这种情况是最糟糕的,作为采购人员控制成本是第一位的,价格被领导质疑,是最大的忌讳。遇到此种情况,要求采购人员立刻与供应商沟通,直接开门见山的告诉供应商,看供应商如何解释。一般会有三种情况:A、别的公司执行的价格虽然低,但是质量有差别;B、别的公司有别的附加条件,比如付款方式更好、运输方式不同、运输半径不同、战略合作等;C、没有任何原因,就是买贵了。

 

遇到A类情况,找到证据,向领导解释,看是否能够也降低质量标准,如果可以降低质量标准,那就不是采购部的问题,而是质量部的问题;遇到B类情况,拉供应商过来谈判,以条件的变更来谋求低价格,向领导解释起来,有理有据,没毛病;遇到C类情况,啥也别说,赶快认错,同时表扬领导信息渠道广,工作认真负责,还需跟着领导好好学习,邀请领导一起与供应商谈判价格,谈到双方满意为主,同时要注意该供应商,敬而远之,不诚信的供应商还是少打交道为好。

 

2、我方情况发生变化,需求量变大或者成本压力变大

 

如果需求量变大,再谈判价格,这很正常,常规操作即可;如果是成本压力变大,签订合同后再约供应商谈判价格,这实际上是我方违约在先,故此,态度要诚恳、言辞要恳切,将公司的成本压力问题告之,双方共同协商,看供应商有什么解决方案,有些解决方案是要双方都调整的,这样才是双赢的合作方式。向领导汇报的时候,一定要把我方在哪些方面进行了妥协和领导汇报清楚,否则很容易陷入谈判不尽力的陷阱中。

3、的领导上任

 

新官上任三把火,肯定要烧一烧的,作为最容易被质疑的部门,一定要全力配合。最好是邀请供应商和新领导直接面谈,给新领导面子,同时让领导对采购放心。如果领导能够把价格谈下来,那是领导比咱们面子大,领导开心,咱们服,以后采购工作多请示汇报;如果领导没有把价格谈判下来,那说明采购部尽职尽责,以后也请领导多支持,做好领导的左右手。

 

采购,说到底拼的不是做工作的能力,而是取得领导信任的能力。花人家的钱,不服不行!当然,如果工作能力也有,取得领导信任的能力也有,那就超级棒!!!

 
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