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最近一个朋友问了我下面的问题(为了避免误会,我把原文中首次出现的英文部分用中文注释了):
问:供应商下游厂商component MOQ(元器件最小订购量)大于我的需求导致的cost up(成本上升),如何解决?
答:下游厂商是指不是一级(直接)供应商,而是二级或者三级供应商吗?
问:是的。我是service commodity manager(服务类物料经理),量少。总是面临EOP(生产停产)之后的 MOQ 引起的cost up问题。
答:这个应该通过管理一级供应商实现,比如它可以整合其他客户的量达到MOQ或者MPQ(最小包装量)。如果是你的一级供应商,建议考虑分销商解决这个问题。
问:ODM是我的一级供应商,但是他们也表示无能为力,每次协调后的MOQ还是很大。
答:ODM供应商一般很难换,但是管理好下级供应商是他们的基本职责,即使是客户指定的。所以他们应该打开思路,引入分销商是其中一个思路。客户可以参与谈判。从客户端需要分析总体拥有成本,如果很高,可以考虑与研发合作换供应商
缺乏透明度的结果就是下游供应商的供应风险成了灰犀牛:它就蹲在那,随时都可能冲过来让你的供应链中断,并带来数以百万计甚至无法弥补的损失。
根据我多年的实践,管理好下游供应商可以考虑如下方法:
下游物料和供应商清单和分级。
知己知彼百战不殆。我们采购自己要先有一份下游物料和供应商清单,同时通过分级区分关键物料和非关键物料。由于所处的行业和不同的战略,每个公司对于关键物料的定义可能不统一。不过关键物料的一般共性表现为价值高,替代性低(比如需要认证或者客户指定),供应源有限(比如唯一源或者唯一认证源)。
“全托管”或者“半托管”式管理
全托管:由一级供应商全权管理下游供应商的供应。采购只需要就最终交付产品的总体拥有成本,交付准确率等做要求并定期回顾即可。除非发生重大交付问题。
在全托管模式下,一级供应商拥有完全自主权,包括与下游供应商议价,绩效管理等等。这样做的好处是减轻采购管理供应商的压力,同时有利于与一级供应商构建战略伙伴关系。挑战是供应链透明度降低,对一级供应商的依赖性较强。
半托管:由一级供应商管理下游供应商日常的交付、运营等。采购则负责下游物料的价格谈判,并在供应出现问题时直接介入追踪物料。
在半托管模式下,采购在理想的情况下是无需介入的。除非发生诸如故事二或者故事三的情形。
无论是全托管还是半托管,采购都需要:
与一级供应商签订《下游供应商管理协议》或者在《采购协议》/《供货协议》的条款中体现。
与关键物料的下游供应商建立业务联系以备不时之需;
建立强有力的双向沟通机制,定期或者不定期(抽查)与一级供应商回顾下游物料的供应情况,必要时现场访问下游供应商。
就好像“产品质量是生产出来的,不是检验出来的”一样,“优秀的供应商是培养和管理出来的,不是筛选出来的。因此需要持续投入,而不是一劳永逸”。共勉!
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