某一个早晨,位于东莞塘厦镇清湖头社区的XX电子厂厂门口停满了小车,劳动局,派出所,镇政府都来了。是什么大事惊动了我们威武的政府部门呢?原来,据透露,是该厂老板开着自己的宝马跑路了,而且还欠了供应商至少两个亿的货款。
这一下供应商们就疯了,很多闻讯赶来的供应商把工厂门口堵得严严实实,其中一家被拖欠货款高达800万,更是恨不得把厂子挖地三尺,把这个挨千刀的老板给挖出来吊打。
从网上公开的资料得知,XX电子厂成立于1998年,占地面积25000平米,企业颠峰时期员工高达数千人。其总公司是香港格XX集团,创立于1992年,是一家集研发、生产和销售为一体的高科技港资企业,在中国内地设有三个标准化生产基地:浙江格XX电子有限公司、东莞市XX电子有限公司、青岛格XX电子有限公司。
据知情人员透露,塘厦工厂倒闭的原因,可能是政豪老板在浙江投资的药厂巨额亏损好几个亿,导致资金链断裂。
这次的老板跑路事件,损失最为惨痛的莫过于供货商们了,上亿的货款损失或将导致一批供货商破产倒闭。在经济不景气的大环境下,如此一笔巨款无法回收,将会使得供应商们陷入悲惨的境地。
这种类型的新闻已经不是一次发生了,特别是在实业企业经营惨淡的情况下,投资失误或者外界风险都会成为压死骆驼的最后一根稻草。
是非对错或者经营经验就不多说了,我们来聊聊在这种企业下,采购人的何去何从问题。
我曾经在一家类似环境下的实体企业担任采购一年多,那种酸爽的滋味真是刻骨铭心,我把这段时间的经历完全当成了职业生涯当中一段磨练来度过,去感受恶劣环境下采购工作的点点滴滴,这给我后来的职业生涯发展带来了宝贵的经验财富。
以下工作情形基本上是每日的主调:
1、每天二十个以上的催款电话,均是各个合作供应商对到期货款的追款申请。
2、经常由于货款拖欠问题,新下发的订单供应商不予履行。
3、不停的开发新供应商,解决一些由于货款拖欠而引起的应急需求问题。
而此过程中,最艰难的是财务没有办法给出拖欠货款的付款期限,或者是原本好不容易说好某个期限一定支付拖欠的货款,结果,到期限后又再次食言。
这就形成了恶性循环,当采购失去了对供应商的话语权,那就等于把老虎拔了牙,成为供应商眼中一只软弱的猫咪。
在对于这种拖欠货款的行为中做采购工作,基本有以下两种不同的观点。
1、老板花钱请你来做采购,你就是要为公司展现你的采购能力的。在没有钱的情况下,你还能够采购到物美价廉的东西,这才是你采购的本事。有钱谁不会做采购?
2、没有按照合同约定进行付款能力的企业,是万万不能去做采购的。因为,采购与供应链管理就没有办法形成闭环,所有的一切采购管理都将成为空谈,而且还会赔上自己的人品及职业生涯。
对于以上这两种截然不同的观点,结合我自己的亲身经历的体验,我个人认为后者是有些道理的。毕竟,任何一家企业经营的目的都是盈利,如果双方合作中没有盈利作为基础,那么一切的美好愿景都只是镜花水月。
如果只是偶尔的资金周转不灵,说好拖欠在某个期限内付清,且按照约定做到了。这是每一个采购人员都应该要为此事而付出努力,去谈判达成的。因为,食君之禄,担君之忧,也是职业经理人的分内事。
但如果企业是长期以来失信于供应商,养成了拖欠货款的习惯,甚至是有些企业是故意为之,利用供应商的资金去进行项目投资,玩资本运作的游戏,那么采购人就只是企业的一个棋子而已。
采购人在这个过程当中,就只能极尽忽悠、吹牛、遛弯之能事,总之越能把供应商给哄骗出货,同时货款还可以拖住不给,这就是最牛逼的采购。
然而,这对采购人来说,是极其危险的事情。因为其实一个行业的圈子很小,久而久之,圈内对这个采购人的评价就会非常低,他的诚信就会在这个过程中逐渐崩溃。他以后将会失去供应商群体的支持,一旦他不再担任采购职务,那么下场将会非常凄凉。
同时,公司也是在你有利用价值的情况下才极力压榨,等到你的价值被榨干了,不好意思,公司会毫不犹豫的把你扫地出门,这就是残酷的事实。
所以,在这种环境下做采购工作,如果处理不当,相当于透支了自己的采购职业生涯,提前结束了自己以后发展的道路。
那么,如果在这种拖欠货款的环境下,我们作为一名职业的采购经理人,我们应该如何去做呢?结合我这段期间的经历,谈谈我个人的看法。
首先,这段艰难、痛苦的工作经历是一把双刃剑,利用好了,可以避免损害自己的职业生涯,同时还会对今后的工作有很好的磨练作用。
在实际沟通当中,应该多点为供应商换位思考,适当的安排好货款计划,在粮食短缺的情况下,做好这名巧妇。尽量不要蒙骗供应商,用同理心沟通法去和供应商进行沟通。
我很感激这段时间给我的历练,尤其是外派到外地新建分公司担任采购负责人的经历,与新公司的领导、公司同事共同奋斗、沟通交流。
还记得我们是在工地上面的集装箱房子里面办公的,这段艰苦的历程可以说就像是革命战争一样,当回想起来的时候,仍然非常的怀念。
第二,要适当的将供应商反馈过来的压力传递回公司高层,让高层不要肆无忌惮的拖欠货款,至少要争取到一些粥水,来分给这些受苦受难的供应商。
第三,时刻关注公司的运营状况,如果这种拖欠货款的行为未来没有任何改善的迹象,或者将会变本加厉。那么,需要给自己准备好离去的后路,历练够一定时间后,尽快的离开这个火坑。
至于那种认为“只有不用花钱也能采购到物廉价美的东西的采购才是好采购”的老板,请果断递上“世界那么大,我想去看看“。
三十年河东,三十年河西。你现在在采购这个位置上,自然大部分供应商都是唯你马首是瞻。当你以后离开这个职位了,或者是出来创业等等,你希望能仰仗的供应商资源就完全靠你的人品了。
颐指气使,透支个人信用的一些短视的行为就会在这个时候爆发它的坏处,因此,作为采购人,要把采购这份职业当中一生的事业去对待,请记住,这个圈子很小。兜来兜去,基本就是那几个人而已。
最后,作为采购人,别为了那些不属于你的观众,去演绎不擅长的人生。