【推荐语】
采购是腐败风险高的岗位,是审计的重点部门。
可你想过没有,采购也可以成为预防腐败、堵管理漏洞的重要部门,本文提供一个非常生动的案例。
2013年7月,作为全球第三大的制药公司的葛兰素史克(GSK) ,被爆出,其中国公司为达到打开药品销售渠道、提高药品售价等目的,利用旅行社等渠道,向政府部门官员、医药行业协会和基金会、医院、医生等行贿。
涉案的GSK中国高管涉嫌职务侵占、非国家工作人员受贿等经济犯罪。
2014年9 月19 日,长沙市中级人民法院对GSK中国公司以及其前中国区总经理马克锐等人进行审理,GSK中国公司被判罚金 30 亿人民币,马克锐等被告被判有期徒刑三年、缓刑四年,并处驱逐出境。
GSK位于英国的总公司 19 日发表致歉声明,表示“完全认同中国司法机关依法认定的事实和证据,服从中国司法机关的依法判决,并向中国患者、医生、医院和中国政府、全体中国人民深刻道歉。
这之后,英国及美国方面跟进了相关调查。2016年9月,美国证券交易委员会因GSK在华行贿行为对其处以了2000万美元的罚款。
二
中国反商业贿赂的立法是分散式的,目前并无统一的反贿赂法典。国内立法主要集中在行政法下的《反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》和《刑法》的相关规定中。
刑法第164条规定,对非国家工作人员行贿罪:为谋取不正当利益,给予公司、企业或者其他单位的工作人员以财物,数额较大的行为,可能构成该罪名。
量刑幅度:数额较大的,处三年以下有期徒刑或者拘役;数额巨大的,处三年以上十年以下有期徒刑,并处罚金。
在中国行贿,为什么美国也要处罚?
虽然葛兰素史克是一家英国公司,但因为股票在美国交易所挂牌上市,该公司的行为也受《反海外贿赂法》管辖,据此美国执法机构对该公司也有司法权。
根据美国《海外反贿赂法》规定:为了取得或保留业务或自身或他人的不当有力条件,向外国政府官员给付有价物,以对官员的决策产生不当影响,构成犯罪。
三
此案例,表面上看是销售行贿造成公司巨额罚款的例子,但有经验的采购经理人,一定能体味出其中采购环节的问题。如果说销售是本案的始作俑者,那么旅行社服务的采购人员,便是同谋。
利用采购合同进行掩盖贿赂行为
通过与旅行社签订服务采购合同,获取合同付款来支持行贿。采购成了行贿的工具。
采购招标信息泄密
需求方通过透露招投标关键信息协助旅行社中标,造成串标。
支付问题
通过虚报会议人头,规模来获取额外利益,财务未能充分核实,造成多付。
很多企业对服务类的采购验收往往会比较疏忽,而对于商业贿赂风险较高的行业和企业,应该对服务采购有明确的验收标准,付款前进行严格的审核把关。
供应商引入及管理的问题
旅行社对于很多企业来讲属于非关键的供应商,投入的管理精力必然很少。但是,不管什么类型的供应商,诚信应作为供应商合作的前提。如果在引入之初就让供应商做出反贿赂承诺并且签订相关的承诺,进行相关的尽职调查,可以让发生此类风险的几率变小或者减少损失。
四
采购部门由于控制着采购权,被认为是腐败高风险的岗位。我们谈到反腐败,往往讲的是采购自身怎么去抵制诱惑,阳光采购。
其实,采购还可以发挥更大的价值—识别需求的风险,帮企业堵住其他环节的反贿赂合规漏洞,而这些漏洞,极有可能让公司面临巨额的罚款和品牌声誉的受损。
而采购需求中往往暗藏玄机,明明A供应商也可以满足,却非要指定B供应商;故意提高某个指标参数的要求,倾向性的选择品牌;实际需求800,却提出1000的采购申请…
此类需求风险该如何管理呢?笔者认为,可以从以下几个方面着手。
1、从采购制度上进行约束
采购制度体现着采购的价值观与原则,比如“坚持公开公正,杜绝一切形式的腐败行为”,“不得接收供应商的礼品与回扣”等等。很多公司都有这样的制度,但是空有口号。
要让制度深入人心,一是要进行持续的全员宣贯,不仅仅是对采购部门,而且还要对采购利益相关方进行宣贯,让其了解采购的红线要求;二是要有有效的奖惩制度,不只是事后的奖励,对于事前控制更应该奖励,比如采购因发现了需求中的重大不合规问题而拒绝了需求,这种决断力和专业度非常值得嘉奖;另一方面,一定要有违法必究的决心,并严格执行。
2、在采购流程中进行风险控制
国家五部委发布的《企业内部控制应用指引》第7号指引第六条指出:企业应当建立采购申请制度,具有请购权的机构对于超预算和预算外的采购项目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后期,再行办理请购手续。
内控指引第七条指出:企业应当建立科学的供应商评估制度,确定合格供应商清单,定期对供应商提供商品的质量、价格、交货条件及资信、经营状况进行综合评价,根据评价结果对供应商进行合理选择和调整。
此外,指引还对采购方式、合同、付款等环节作了管控要求说明。国家内控指引为企业提供了内控管理的参考。
GSK的案例,从采购预算的管控、供应引入前的尽职调查、招标管理、付款前的审核等环节来看都有改善的空间。
企业应根据自身的情况,识别高风险领域,在端到端采购全过程中设置相应的风险控制点。
3、提高采购的技术能力
华为总裁任正非对采购人员的要求:采购一定要有战略纵深,不要仅仅盯着供应商谈判等细节上。一是要深入研发领域,加快对产品的熟悉;二是看看世界级的科学论文、行业动向,增加对整个生态环境的理解以及世界未来发展趋势的预判,提前几年就有思想规划;三是加强对生产和制程工艺的理解。
采购如果不懂产品,不懂技术,不了解行业动态,则很难识别需求中的陷阱与风险,区分什么是想要的,什么是必须要的,也无法真正做到早期介入。
总结
采购不仅要保证自身的廉洁,还要防止其他环节的腐败及贿赂风险。加强采购需求管理,帮企业守护价值,值得采购经理们去践行。
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