一、供应商管理原则和制度
1.公司采购部或配套部主管供应商,生产制造、财务、研发等部门予以协助。
2.对选定的供应商,公司与之簦订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
3.公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。
4.公司定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除长期供应合作协议。
5.公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。
二、供应商选择与评估
公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系:
1.质量水平。包括:(1)物料来件的优良品率; (2)质量保证体系; (3)样品质量; (4)对质量问题的处理。
2.交货能力。包括:(1)交货的及时性; (2)扩大供货的弹性; (3)样品的及时性;(4)增、减订货货的批应能力。
3.价格水平。包括:(1)优惠程度;(2)消化涨价的能力;(3)成本下降空间。
4.技术能力。包括:(1)工艺技术的先进性; (2)后续研发能力; (3)产品设计能力;(4)技术问题材的反应能力。
5.后援服务。包括:(1)零星订货保证; (2)配套售后服务能力。
6.人力资源。包括:(1)经营团队; (2)员工素质。
7.现有合作状况。包括:(1)合同履约率; (2)年均供货额外负担和所占比例;(3)合作年限; (4)合作融洽关系。
三、供应商选择办法
1.对每类物料,由采购部经市场调研后,各提出合适的候选供应商名单;
2.公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组;
3.评选小组初审候选厂家后,由采购部实地调查厂家,双方协填调查表;
4.对候选厂家逐条对照打分,并计算出总分排序后决定取舍。
四、核准为供应商的,始得采购; 没有通过的,请其继续改进,保留其未来候选资格。
五、每年对供应商予以重新评估,实行淘汰制,随时备选候补合格供应商。
六、对供应商实行信用等级管理。评级过程参照如上筛选供应商办法。
七、对最高信用的供应商,公司可提供物料免检、优先支付贷款等优惠待遇。
八、其它
1. 公司对重要的供应商可派遣专职驻厂员,或经常对供应商进行质量检查。
2. 公司定期或不定期地对供应商品进行质量检测或现场检查。
3. 公司减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
4. 公司制定各采购件的验收标准、与供应商的验收交接规程。
5. 公司采购、研发、生产、技术部门,可对供应商进行业务指导和培训,但应注意公司产品核心或关键技术不扩散、不泄密。
6. 公司对重要的、有发展潜力的、符合公司投资方针的供应商,可以投资入股,建立与供应商的产权关系。