通常来说,采购并不是一件简单的事情。
不仅费力,而且相当费时。
确定采购需求需要时间,沟通谈价格需要时间,内部繁琐的流程需要时间,供应商对接交货需要时间,后续付款审批更需要时间。
一次完整的采购,短则几周,长则数月,偶尔一拖几个春节的也并不少见。
在别人眼里,似乎采购总是在慢慢悠悠地谈价格、走流程。
但只有亲身经历过的才知道,对采购而言,时间到底有多么重要。那么,速度快的采购,究竟有哪些优势?
并不是每一次业务部门提出的需求,都会留给采购足够的时间。常常出现业务部门很快就要使用,才发现缺少设备的情况。
面对这类需求,采购们必须火力全开,用丰富的经验在最短的时间内选定合适的供应商,并联系公司各环节人员加速内部审批,同时还得保证每个环节准确无误,采购产品的质量与数量达到要求。
紧急需求最考验采购们的快速执行能力,只有在平时有了足够充分的准备,时刻保持备战状态,才能在关键时刻不慌不乱,从容完成工作。
尽管采购工作的日常操作大多可以通过电脑完成,但还是会有大量的工作需要人工完成。
其中,不乏日常型的繁琐操作。整理数据、绘制表格、撰写报告等等等等。
初入职场的采购,经常会在这些日常型的工作上消耗大量时间和精力,因此,多数采购在掌握采购的基本技能外,还常常需要懂得使用Excel函数、PPT排版、PS等辅助技能。
其实,习惯建立一些实用的工作小模板,能大大提升数据的处理速度,减少在这一方面时间的浪费,把精力和时间腾出来做真正有附加价值的工作。
最出色的采购,常常会谈到两个字——控制。
控制成本,控制供应商,控制采购策略,当然,还有控制时间。
采购需要控制每一个环节所要消耗时间,这样才能有效的规划采购的工作安排。
某些环节消耗时间过短,可能无法达成预期效果。例如在谈价过程中,需要反复磨合才能拿到合适的成交价。
而一旦环节消耗时间过长,则注定会影响工作进度开展。
优秀的采购需要对每一个环节需要的时间心中有数,并在合理的控制区间内用更短的时间完成,这,才是真正意义上的快。
作为公司的重要一层,好的采购不仅能兼顾的自己的工作效率,还能通过采购优质产品为业务岗提供出色的支持。
例如设计岗位,在面对大型渲染工作时,如果采购不能提供及时的专业设备支持,则可能导致设计效率严重下降。因此,如何挑选专业的工作设备,也丰富的经验积累。
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