做电子产品销售，只是个10个人左右的小公司，公司成立两年多，公司的采购却换了3个了。原因是采购常会利用职务之便向供应商要回扣，回扣当然是羊毛出在羊身上。朋友公司购买的器件价格就比别人购得同样得器件价格高15％。在朋友了解到采购拿回扣后，当然就把采购PK出局了，但换了采购后还是这样。朋友只好自己做采购了，但自己却又没时间管理和跑客户了。长久了客户源不能扩大，公司管理又是问题。请各位帮我朋友支个招。我朋友的问题如何处理才好？
首先，采购人员并不是你想象的那样可怕，因为社会存在着很多事情是你知道但不能应对的。
频繁地更换采购人员本身就是错误的,当你已经选择了一个比较懂技术\财务知识\部门间沟通的采购员,不要轻易换掉,因为后面的采购员看到你经常的换掉前任,就有不捞白不捞的想法,过期作废成为一个经常出现的信号,在这种情况下,几乎所有的采购都会出现此类情况.
换言之,如果你发现了采购员的一些情况,并拿出证据给他看,却不炒掉他,他回怎么想呢?我想,如果有三次提醒的话,他就会改变了.
我们对与任何物资采购应分成大致如下几个类型:
原材料\辅助原料:即使价格再低也要控制,因为数量太大,每个差0.001元,如果多了,也会上万元.
一次性购买\维修备件\文具等,可以适当放松,因为贵与便宜每年不差几百元,可以忽略.
运输\清关等应注意将里程\换单\报关等费用的明晰
关于采购的流程最重要的一环就是采购定单一定要建立，内容包括：供应商名称，税号、帐号、地点、联系人（包括固定电话、移动电话等），这样，老板可以不定期地与供应商联系。我想，采购的金额不管大小都要做定单（哪怕一些东西先买了在补定单，因为这是你今后对比价格的依据）。
另外，在签署采购定单的时候，切忌马上签署，因为对每一单都需要时间审核的化，采购员就会在今后的做事认真很多，就算是比较紧急的定单，也不要马上签署。如果每次签署定单都是急的话，除了采购人的责任外，更大的问题在您的计划员身上，应该管一管。因为紧急采购是需要代价的。都说采购买的东西贵，有谁查一下主管计划的人为什么都下单很急呢？
老板门应该注意了，经常在你耳边说采购员买东西贵的人是很危险的，因为他太重视回扣了！甚至比采购员还要偏离，切忌不要让他们当采购！
世界上最可恨的采购员如下：
1、购买的东西多花公司100元，却只得到10元的回扣：
2、不懂装懂，经常不与市场接触；
3、在比价工作中对付，闲麻烦；
总之，要看大局，如果采购人员收了人家一点小小的礼物，例如：手表、电子字典等小礼物，就不要太在意了。因为很多供应商有这个毛病，如果不给别人一点礼物就难受，并非行贿。
一家韩国企业的方法
开发新品由研究开发部门与供应商接触,确定后,由采购开发部门完成价格确定工作,最后由量产采购负责采购,三个独立的部门,各管个的!虽然也有那些现象出现!但是确实很少很少!(有几个企业能够同时满足三个部门的需求呢?当真不赚钱了啊)而且我们公司是500强企业,我们的供应商大多是保本做生意,所以想给采购点什么都不行,公司每年都会有两次集体COST DOWN,给我们公司供货的公司,利润低到极点,还不敢有一点偷工减料.
所以我想,如果想更好避免的话,管理体制要好,权利合理分配.如果是个大企业,那就更好!
总经理将"正道经营"也列入企业文化工作的重点,正确引导,教育,灌输,更狠的是,所有供应商都会接到我们总经理的电话,直接告诉其,决不允许做那些事情.否则后果自负.呵呵!
这种现象不分大小企业。关键是管理机制的健全或激励提成效益的完善化。不管你是用自己家人，还是亲朋好友，都不能杜绝类似情况的发生。
首先，加强企业文化和管理制度的健全，在使用人时，有监管部门或监管人，不定式的咨询或抽查。随时提醒采购人员的敬业素质的提高，并给予合理的待遇和激励奖励及考评措施，让员工无法钻企业管理的漏洞。
其次，建立三管部门，财务延缓现金结帐，审核部门咨询各方面的产品档次和价差，采购部门建立长期货源成本价差或品牌质量的对比反馈及多品牌的相互经济核算档案资料。
总之，不管你是饮食、生产、机器设备、原料、日常用品，都需要健全严格的管理制度，才能减少企业的成本损失，使企业健康和谐发展，员工与企业得到双赢的结果。
这个问题的确是很普遍的问题。利字当头，总是有事情发生。那么，我们的做法，就是采购要高素质的人从事。一般来讲，至少本科毕业，同时，招聘这样的人，要看他的家庭情况和教育，从业背景。 人品很重要，高于技术能力。一般来讲，采购是女性较好，但也有例外。