供应链之管理

CPPM作为采购:付款,一件多么“酸爽头痛”的事!

最后更新:2019-03-18 10:38:31 浏览:2819次

如果你都没有体验过,那么祝贺你,且愿你在采购生涯中,永远与付款困难的公司擦肩而过。

 

但是相信身边很多朋友都有这样的经历......

 

 

付款看起来是一项简单机械的工作,写写单据,走走流程,财务动动手,就结束了。

 

可现实是,它看似简单却很不简单,原因无他,公司流动资金匮乏,只能拖欠货款。

 

如果是短期性欠款,以采购人员的职业素养,这都不是事儿。

 

但长期性欠款,且在可预见的未来,看不到改善的希望,采购也只能是巧妇难为无米之炊。

 

话虽如此,但这也只是采购在狂风暴雨面前的自我安慰。

 

付款困难无论对于采购还是公司,不利影响都是显而易见的。

 

付款困难对所有采购人来讲是一大劫难。采购人为此绞尽脑汁,痛苦不堪。

 

这种情绪来源于公司内部的不理解不信任,供应商的抱怨威胁,采购对公司的信心不足

 

如果信任我们的能力,理解我们的处境,给予我们信心,共同对外,采购定会干劲十足,不至于心生抱怨,离职换位。

 

付款困难对公司来讲是一场信任危机。

 

拖欠货款使供应商对公司的诚信大打折扣,由此引申出一系列问题,如供应商断货,公司停机待料,交货延迟;质量问题处理缓慢,新需求不被重视;不给账期等等。

 

专业人士说公司与公司之间的竞争,就是供应链与供应链的竞争,当一个个供应商无法拧成既结实又优质的链条时,企业如何能够拥有优势竞争的基础?

因为付款困难,常常不堪其扰。经过几番探究并结合平时工作接触, 除政策因素之外,有几点原因与大家分享:

 

 

 

1、原材料涨价,生产成本增加,加剧流动资金短缺;最近几年由于环保因素,去杠杆去库存等大背景下,原材料蹭蹭往上涨,现款买货,甚至都要排队,需要大量的储备资金来争夺资源,企业与采购也是苦不堪言。

 

2、应收账期长,客户又拖款,财务没有有效的方法回收货款,造成资金积压

下游拖上游,上游再拖上游,形成三角债。公司因为货款难回收,不断延迟付款。

3、应付账期整体小于应收账期,造成收款慢付款快,资金压力紧张。

但某些情况下,很难改变;如上游资源集中度高,下游选择性大,中游企业对上对下都没有一个好的谈判弹性。

4、企业效益差,自补资金不足,从企业效益与资金的关系来看,资金是效益的基础,效益是获取资金的保证。

如果企业经营管理不善 ,管理费用过高,从而导致企业盈利下降甚至可能亏损,自我积累难以实现,自补资金严重不足,资金周转愈发困难。

5、多个项目上线,投资决策随意性大

许多企业基于某些原因进行项目投资,由于缺乏严格的评估,摊子铺设很大,资金占用量大及资金回收时间不确定,导致内部资金周转不灵。

 

6、管理薄弱,缺乏科学的预测和决策

每年、季、月生产中需要多少资金?公司相对应收入有多少?资金应该如何用,能使资金效益最大化?

大多数企业由于管理薄弱,没有预算管理概念,缺乏对资金的认识,很难对资金进行科学有效的预测,而是凭经验、凭感觉来进行管理和决策,造成资金的无效使用和大量浪费。

 

 

7、除以上原因之外,产品库存积压,个别行业保证金及垫款、融资不畅、企业改制重组衔接等等都是造成企业资金紧张的原因。

 

 

 

 

那么作为采购,

我们能做什么?

难道只是编织各种理由忽悠供应商吗?

其实我们还可以这样做,

 

 

 

 
 
 

1、建立付款台账,将付款细致化

 

在台账里,除显示常规信息还需添加所属项目,逾期金额,逾期时间,供应商关系级别,供应商催款频率,供应商最大忍耐拖欠天数等等,

 

汇总完付款信息后,进行简单数据分析,为后面合理付款建立牢固的基础。

 
 
 

 

 

 

 

 

2、合理安排资金付款计划

 

有了台账基础,还应该遵循5个原则

 

1)按账期和逾期时间分配

2)按生产计划分配,物料先用先付款

3)按原料优先等级分配

4)按物料重复使用频率分配

5)按供应商催款力度分配,如威胁断货

6)按供应商可替换及物料获取的难易度分配

 
 
 

 

 

 

 

 

3、组建付款小组并按期开会

 

由采购部牵头组建付款研讨小组,成员必须不能少财务部及生产部,规定会议时间且有结果。

 

主要有5个目的

 

1)生产部预测月度,季度等资金需求量及生产安排

2)采购部梳理付款情况,供应商及物料市场供应情况

3)财务部汇报资金情况

4)三部门确认资金付款额度,并由采购部分配给供应商

5)根据上述情况或突发问题,如何调整?

 

当付款风险解除,小组可解散。

 

 

 
 
 

4、采购部拓宽账期长度

 

付款越困难,就越需要寻源,寻找账期长或价格优的机会,从而延长付款时间或减少付款金额。

 

采购需要对物料做全面梳理,因为总有些物料是可以合并到一家供应商进行谈判的,也总有些物料被忽略未细究,错过可以拥有的账期。

 

当公司急需账期时,可以对价格要求略松。

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