零六年到一六年,分别在央企,国企,外企三个企业一共做了十年的采购,到今年初彻底放下过往,响应国家号召走上自己创业之路了。回顾一下过去当采购的十年间的得与失,也许只是自家之谈,就权当给大家做个参考了。
这是一个很简单的道理,然而作为采购人来讲,往往因为身在此山中而忽略这个道理。
我之前也是知道这个道理的,似乎也是谦虚谨慎地对待各个供应商,不仅仅是因为采购策略,比如对着瓶颈类供应商就多维护些关系,对杠杠类供应商就多要求些权益(当然,这是对公司而言的事情啊),还尽量做到对供应商、对业务员一视同仁,不朝南坐。
当我真正离开采购岗位时,才发现自己之前的理解还不够,体会还不深。大公司特别是大公司的采购给你提供了的平台,不仅是硬件上为个人提供了背景的厚薄,位置的高下,合作的底气,谈判的底牌等等,还提供了很多软实力让我们做采购的人以为是自己的本事,而并不意识到这并不是。
有几个我体会较深的:
1. 自信心。我曾自认为自己不缺乏自信,最早在那个央企当项目采购经理的时候,才是刚出茅庐的大学生,负责单个动辄上千万的采购金额,与参与投标我们公司项目的分包商老总们侃着以万计价的生意,也毫不胆怯毫不脸红,感觉良好并充满自信。
其实,这不是自己的本事,我并未具备如此之自信,像现在放下平台光芒的我,即使去跟路边的小广告公司打交道,都在忐忑到底别人会不会有空接待一下我?自信心,是公司平台给自己的错觉。
2. 商务能力。我比较自豪的是在那个国企时,在某年的年度价格谈判上,成功地应用“红白脸”的策略,将某个采购零件的单价从24万谈到21万每套,一年为公司下降了成本一千多万,获得老总的赞许,对我的商务策略大加表扬。
对的,我是特地思考并应用了一个谈判技巧,让另一位采购法务的同事同时参与我和供应商的谈判,他在一旁一味的要求合同条款,寸土不让,我在旁边帮助供应商圆场,旁敲侧击让供应商主动降价,最终获得价格上的突破,而其实法务对我们这个合作一点要求都没有。
在我后来与该供应商沟通的时候,他说,这个情形他早预料得到,但是为了保持合作,不得不如此。这个事情再次告诉我,我的所谓的商务能力,谈判技巧,只是在特定的环境下才有作用,而自己并不是真的具备这个本事的。
还有其他,比如说业绩,一年节约了多少多少成本,出了公司平台,那也过往烟云了;比如说人脉,离开公司平台,那也云淡风轻了。
公司的平台越好,对自己的能力错觉越强烈。我所谓的能力,在这方面并无长进,如竹篮中水,抬起来就逐渐漏空。反而是在遵循制度,依照流程,准时上班,着装礼仪等等这些看似旁枝末节的小事,最终留下来了给自己。
这是在平台和本事之间,我觉得自己失去的比得到的更多一些,或者,我当时应该更加少利用平台资源,多锻炼自己本事。如何尽早明白这个事情,和如何避免这种状况,或许各位会做得比我更好得多。
人品包括了太多内容,特别是做采购,我总结能力有限没法细说,不过你们应该都懂的。
1. 对于工作中的人品,忠诚敬业,负责合作,这已经算是人品中的涉及工作的好几个要素了吧。我不能说有这些品德就会在职场上取得成功,正好相反,老实单纯的人在采购部门是很难找到上升空间的。
我曾经有点耿耿于怀的就是看着跟我一起进来的同事,渐渐都升职成了中层乃至高管,而我管着自己的那块业务都七年了,还是原地踏步。不会说故事,不会谈业绩,这是我在多年的采购工作中失分的地方,所以同样影响了自己能力的增长。
但是,不能因为没受到提拔,得不到重视就对自己的工作掉以轻心,得过且过。比如我们做采购的人最吐槽的是,我为公司节省了这么多这么多成本,这就是给公司额外创造的利润啊,而老板连个百分之一都不会奖励给我们(话说你们这些采购的,百分之一是很大的数字了好伐)。不管如何,在其位谋其职,兢兢业业做好自己本职工作,这是应有的表现。
再后来,我发现公司里面领导层换了好几波,而干活的还是原来那几个人。你们说这样子算是得是失?
2. 对于生活中的人品,欲望越多牵绊越多,得到越多失去更多。对于做采购的人,如此敏感的职位,其实是真的很难把握自己的心态的。有段时间我和同事们经常感叹,我们挤着两块钱的公交车,拿着两千块的工资,谈着两千万的生意。干着干着都感觉自己人格分裂了,常常会有一个念想,电光火石地闪过,想通过出卖公司利益换成个人利益。
但是千万别,好的做法是很难持之以恒,不好的做法却最是易发难收。我很庆幸的是自己自己从每一家公司换到另一家公司时,走的都坦坦荡荡。我不是说要做到另一个极端啊,我也会收点供应商的小礼物,随供应商出去吃个饭喝个酒甚至唱个歌之类的,但与任何一家供应商关系再好,也不要用公司利益来交换个人利益,这个底线或者是尺度自己把握好。
3. 积累的口碑比积累的财富更重要,内心的安宁比欲望的满足更重要。个人之谈,或者你们会有更积极和正确的想法和做法。
做采购重要的两个感,成就感和节奏感。
思维理念,都是非常先进而且经实践证明的,但是我们回到公司的工作岗位上,能应用多少是个未知数。首先领导是否支持,其次供应商是否配合,再次是效果是否明显,最后是做好了有无奖励。我估计总会有一个或多个环节让我们尝到挫败感而不是成就感。
节奏感这个东西更玄妙了,我只能说说我的几次离职感受。最早离开那个央企,那是因为我觉得大公司有些制度太僵化了,年轻气盛的我有些不服气;后来离开那个国企,那是因为我觉得当时没有学习和进步的动力了,不想混日子的我想到逃离;再后来我离开那个外企,那是我觉得采购工作没有新鲜感了,趁着国家提倡创业的时机自己溜走了。
总的来说,还是工作的节奏跟思想的节奏对不上,那就改变自己呗。
做了十年采购,看了如此多光怪陆离的现象,经历如此多莫名其妙的事情,认识了如此多鱼龙混杂的商人,我没得到什么,也没失去什么,只有这十年的经历,成为我最大的财富。
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