1因为采购是企业内流程驱动的部门,他们谈话中出现最多的词汇是流程、合规和系统。他们引用最多的文件是采购政策,那是一个企业采购行为的白皮书,是指导企业一切采购的最基本原则。
外企采购是不是高危人群?采购对于供应商是如何评估的?了解外企采购的群体特征
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
和一些朋友聊天,我时常被问到,外企采购是做什么的?买东西有什么高难度,让你们把采购做成一门学问?做外企采购需要什么经验和技能?采购是肥差,外企采购是不是高危人群?
和供应商聊天,他们时常会问,为什么各个企业的采购套路各不相同,让人无法捉摸?为什么外企采购总是见首不见尾,给人一种很神秘的感觉?你们采购对于供应商如何评估?我们怎样成为你们满意的合作伙伴?
即使在企业内部的各部门眼里,采购也是历来不苟言笑,随时保持着严谨、理性的处事态度,让人敬畏三分。其实,作为外企采购,有很多职业共同的工作习惯和模式。今天我们就来剖析一下,外企采购的群体特征。
12他们有严谨的态度,说话尊重事实。因为习惯于挑战别人,所以他们会非常注意为自己的论点找到背后的相应数据支撑。
13他们所处的环境和他们的职业要求他们必须不断学习,才能不断进步。对内了解业务运营模式,对外向供应商学习市场和产品知识,因此让他们成为了通才。