采购发展到现在细分出很多职位,不同的职位的职责和要求不同。而且不同的公司有不同的设置和要求。至于如何去了解五花八名的采购职位,我有个经验可以跟大家分享,那就是充分利用人才招聘网去搜集信息。参考很多国内外著名公司对采购招聘的要求和职责。通过这些信息的搜集不但可以了解不同采购职位的职责和要求还可以了解自己喜欢的采购角色并确定自己的采购职业发展方向。
有了提升的积极性和针对性后,接下来就要回归正题—采购如何提升自己。
采购理论知识的提升:如果说中国的采购队伍都是“土八路”出身一点都不过分,中国的大学开设采购与物流或者说供应链管理专业应该是近几***情,换句话说目前在职的采购绝大多数是没有受过正式的采购专业的教育,大部分都是在工作中接受前辈的经验或工作中摸索得出。即便短期的在职采购培训的普及率也是很低。虽然实战经验很重要土八路最终也得到天下,但解放后,土八路的将军们都被派去学习战争理论知识。同样道理,采购要提升自己,理论知识的学习很重要。掌握最基本的理论和方法是必要的。
我毕业后在一家台资做采购的时候,物料经理竟然用库存金额来衡量库存管控的成绩,这让我很不解,我当时辩解过如果订单涨了100%,但库存金额只涨了20%,那么库存管控的很出色了,但以物料经理的评估方法,库存管控成绩反而下降了。我只知道不合理,但当时也不知道ITO(Inventory Turn Over库存周转率) 或者DOS(Days Of Store库存天数)的库存评估方法。直到去到下家公司学到ITO和DOS后才恍然大悟。赶快写邮件给以前的物料经理免得让这种不公平的错误的绩效考核方法继续郁闷我的同事。
时至今日,我们有理由相信还有很多错误的或则不够专业的理念和方法在很多企业中横行。小企业靠土八路也可以做成事情,但企业要壮大要发展尤其是要走上国际化,是需要很多职业的采购经理人。采购在理论知识上的提升可以通过自学或者参加培训如CPSM、CIPS、CPIM(国内的采购师培训国家已经取消了也就没有推荐的意义了)等在专业上提升自己,术业有专攻,采购具体到某个职位后就有了具体的职责和要求。在职责要求内采购需要提升对应的专业知识去很好的完成工作。比如sourcing要了解所负责commodity的特性,市场行情,供应商分布情况以及是否有成熟的国内供应商等,跟单采购需要了解供应商产能现状,交期及弹性情况,产地,供应商方的escalation path,以及ERP系统的熟练运用等。
专业知识的提升可以通过参加公司内部培训,向前辈或则同行学习,邀请供应商培训,行业的展会或者供应商的产品介绍会;其次是专业技能的提升,如谈判议价能力,库存管控能力,供应商开发能力等。在视野上提升自己,丰富知识,拓展视野有利于提升自己判断分析的能力和解决问题的能力,也有利于以后职业发展。
视野的提升包括两个方面,一方面,作为采购不能只了解采购并总以采购的视角去看待问题分析问题,还需要去了解计划,生产及销售,SQE等基本知识和流程,了解他们,才能更好的去合作与沟通,处理好内部关系。
另一方面,采购不能局限于自己所在行业或者所在公司的一些规律和经验。我在学CPSM的时候就发现很多同学都被自己以往的行业经验或公司已有做法给限制住了,总是会说我们公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也许只是适合这个公司,或者公司的做法本来就不是最合适的甚至是错误的。
还有一个故事就是有个手机行业的采购说汽车行业的采购为什么不采取空运代替船运节省时间。了解其他行业并不一定会给现有工作带来多大帮助,但绝对可以拓展自己的职业发展机会。
如何拓展视野?网络是最好的途径,一是多参加些采购方面的论坛,学习别人的工作心得,把自己的观点发表出来让同行批评指正,其实说错了被人笑不悲哀,悲哀的是把错误的观点一直埋藏在心底。二是多浏览些采购与供应链方面的专业网站(例如采购帮网站、采购从业者微信公众号)。其次是多结交些同行的前辈,线下交流。提升采购素养;采购是公司在供应商面前的形象代言人,采购素养的高低直接影响供应商对公司的形象好坏的评价,进而影响供应商的配合意愿和积极性。
采购素养从大的方面来讲主要是正直,公平。正直是采购的品格问题,无欲则刚,正直的采购在跟供应商谈判的时候才能挺直腰板,为公司谋求更多利益,规避风险。正直使得采购更能获得供应商尊重。公平更多依赖采购流程和制度完善确保采购活动的公平,采购必须严格执行既定流程和制度。采购素养从细节方面看主要体现在穿着与言行举止。穿着不一定非得西装领带的,但一定要干净整洁大方得体。采购在供应商面前的言行举止要求十分职业,其严格性不亚于销售在客户面前的表现。要做到合适的言行举止,采购首先要建立与供应商平等沟通的态度,其次沟通要有理有据有节,再次要有基本的商业礼仪如替名片的姿势,会后恭送供应商出办公室门口等等