供应链之管理

CPPM采购如何审核供应商?

最后更新:2023-11-20 08:57:35 浏览:423次

供应商现场考核是供应商管理中非常重要的一环,对于这个环节,如何保证审核的质量非常重要。

一、供应商审核的步骤

考察供应商,首先要明确审核的目的:是为了引进新供应商还是为了督促某个环节的改善。

供应商审核主要包含以下几件事:

1、明确所考核的产品,是材料还是设备或者兼有,不同的产品有不同的考核方式,考核关键点也不一样。

2、提前了解产品的制程(生产工艺),找出关键质控点。

3、了解公司对于所考核产品的标准(采购、质量、体系等所有涉及到考核的标准)。

4、提前准备审核的相关表格。

5、到现场之后,按照考核标准进行审核,比如:生产能力,生产工艺,客户群体,资金周转情况,供应体系是怎么样的,出现问题的响应时间,影响产品交期的关键材料等等。

6、拍照记录,便于回公司整理汇报和存档。

7、填写评估表单,确定对于供应商的进一步管理方法。

8、供应商审核资料整理、归档。

二、供应商审核有哪些表单?

有朋友问,审核具体有哪些表单,表单各个公司名称不同,但主要内容相差不大,主要有《供应商基本信息调查表》、《供应商审核表》和《供应商评估表》。

《供应商基本信息调查表》所涵盖的信息主要包括:供应商的名称、地址、法人名称、法人联系方式、不同模块业务对接人(质量、销售、技术、物流)、业务对接人联系方式、生产能力简介、可供应产品简介、主要客户以及生产所使用的主要设备和产能。分清供应商不同部门决策人很重要,主要便于后续不同环节出现问题,可以掌握解决问题的主动权—直接找到决策人解决,当然前提是直接联系人解决不了的情况下。

《供应商审核表》一般是以公司内部对供应商的评判标准为基础,汇集采购、质量、体系以及相关涉及考核标准的部门的考核要点而成。实地考察时,根据实际情况进行评分填写或者描述,并考核供应商对人、机、料、信息的管理办法。比如生产设备的操作手册,生产工艺流程卡,操作规程制度,岗位培训文件,产品或者公司获得的证书查看,物料供应渠道的了解和文件管理体系的抽查等等。

实地考察结束之后,对于供应商的考核需要做一个评估,确定供应商是否有资格进入供应体系。这时候需要用的表单是《供应商评估表》或《新供应商引进评估表》,此表单是需要由参与供应商审核的人员共同填写,并对供应商是否符合公司标准给出评估意见。供应商管理专职人员最终汇集多方意见确定是否可以引进此供应商。

三、供应商现场考察中需要评价的因素

需要评价的因素包括如下几项:


        ●质量控制。供应商是否有质量功能?如何进行质量报告?流程控制系统是否恰当?谁来维护该系统?在整个流程中,企业是否定期地使用统计流程控制工具?


        ●采购。供应商是如何组织采购过程的?人员数量是否足够?与当前的供应商的关系如何?供应商在采购方这里的信用排名是多少?


       ●供应商承诺。供应商对采购方的交易是否感兴趣?高层管理者关注的交易        作业有哪些?高层管理者对质量和顾客服务的投入是多少?

 

       ●技术。供应商的处理技术有多新?信息技术是如何使用的?供应商是否具有电子商务处理能力?用于产品/服务改进和设计的技术水平如何?供应商是否拥有技术研发计划?       

       ●原材料的供应渠道。   

       ●供应商的客户分布。   

       ●现场管理水平和能力。

       一般实际现场审核时候,都是由采购、质量、研发、供应链管理等相关部门的人一起参与。作为初学者,除了关注自己模块内的问题,还应倾听其他部门的提问以及提问的理由,以及对应的答案。了解提问的理由,是最快的学习方法。

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